Dotační management

Kompletní administrace dotace

Proces podání žádosti i následná administrace vyžadují důslednost, přesnost a znalost metodiky jednotlivých programů. Přebíráme odpovědnost za celý proces od přípravy až po finální podání.

Součástí služeb je:

•  zpracování a podání žádosti o dotaci
•  koordinace dokumentace a všech příloh
•  komunikace s řídicími orgány
•  administrace projektu v průběhu realizace

Cílem je minimalizovat chyby a zajistit hladký průběh celého procesu bez zbytečných komplikací.

Provázanost s technickým řešením

Úspěšný dotační projekt nesmí být oddělený od reálného technického řešení ani od způsobu jeho pořízení. Proto klademe důraz na to, aby technický návrh, dotační podmínky, rozpočet a veřejné zakázky tvořily jeden logický celek.

V praxi to znamená:

• návrh infrastruktury a technologických řešení s ohledem na požadavky projektu,
• integraci do stávajícího prostředí,
• přípravu zadání a struktury veřejných zakázek,
• minimalizaci procesních a právních rizik,
• návaznost mezi návrhem, administrací a samotnou realizací

Díky tomuto přístupu nevznikají rozpory mezi tím, co je navrženo, co je schváleno v dotaci a co je následně skutečně realizováno.

Řízení realizace a udržitelnost

Získání dotace je pouze začátek. Klíčovou roli hraje správné řízení projektu v průběhu realizace i v období udržitelnosti. Zajišťujeme koordinaci jednotlivých částí projektu, řízení návazností, termínů a odpovědností, dohled nad dodavateli, kontrolu kvality i podporu při předání projektu.

Součástí této fáze je také:

• dohled nad plněním dotačních podmínek,
• příprava monitorovacích zpráv,
• kontrola způsobilosti výdajů,
• podpora při kontrolách a auditech,
• operativní řešení situací, které v průběhu projektu vzniknou

Systematickým řízením minimalizujeme riziko sankcí, chyb a nesouladů a pomáháme zajistit bezproblémové čerpání prostředků.

Jeden tým. Jedna odpovědnost.

Naše výhoda spočívá v in-house přístupu. Celý projekt řídíme jako jeden provázaný celek, bez zbytečného předávání mezi různými subjekty. Klient tak neřeší koordinaci více dodavatelů ani rozpory mezi návrhem, administrací a realizací.

Má k dispozici jednoho partnera, který:

• zná projekt do detailu,
• nese za něj jasnou odpovědnost,
• je dostupný po celou dobu spolupráce,
• dokáže pružně reagovat na vývoj projektu

Pro klienta to znamená jednodušší průběh, vyšší přehled, méně rizik a větší jistotu, že projekt bude fungovat nejen na papíře, ale i v praxi.

Partner pro dlouhodobý rozvoj

Dotační management vnímáme jako součást dlouhodobého strategického plánování, nikoli jako jednorázovou službu. Po dokončení projektu zajišťujeme podporu v období udržitelnosti, rozvoj a aktualizace řešení i návazné projekty a služby.

Výsledek

Výsledkem je přehledně řízený, bezpečný a funkční proces čerpání dotací, který šetří čas, snižuje administrativní zátěž a zvyšuje šanci na úspěch. Organizace se tak může soustředit na svůj rozvoj, zatímco my hlídáme celý projekt od přípravy až po jeho dlouhodobé fungování.